Batchtab und Bp Event (Bankettprofi)
Veranstaltungs-ERP auf dem eigenen Server oder ein gehostetes System nach dem Auftrag.
Bp Event ist ein breites ERP für Bankett, Catering und Locations. Logistik, Lieferung und Produktion sind eigene Lizenzen. Batchtab führt Produktion, Packen, Touren und Rücklauf in einem System zusammen.
Kurz gesagt
Bp Event (von der Bankettprofi GmbH, Speyer) ist Veranstaltungssoftware, die seit Mitte der 1990er Jahre am Markt ist und derzeit in Version 12.2 (2025) vorliegt. Sie ist ein tiefes, modulares ERP und CRM für Bankett, Catering und Locations, mit veröffentlichter Preisliste, langer Schnittstellenliste (Buchhaltung, Kasse, Hotelsoftware) und Daten auf dem eigenen Server. Logistik, Lieferung und Produktion gibt es als einzeln lizenzierte Module. Batchtab ist ein gehostetes System für die Kette nach dem Auftrag: Produktion, Packen per Scan, optimierte Touren, Liefernachweis und Rückholtouren. Bp Event passt am besten für Hotels, Locations und etablierte Caterer, die ein Programm auf dem eigenen Server mit sehr breiter Konfiguration wollen.
Die Software im direkten Vergleich
Zwei verschiedene Architekturen.
| Funktion | Batchtab | Bp Event (Bankettprofi) |
|---|---|---|
| Betrieb | Gehostet Im Browser, nichts zu installieren; betrieben aus Berlin | Installiert Client für Windows oder macOS, meist mit Server; Daten bleiben auf dem eigenen Server (Anbieter) |
| Mobiler Zugriff | ~ Work-Oberfläche in jedem aktuellen Browser; iOS-App in TestFlight | ~ Browserbasierter mobiler Client (Bp Event mobil); auf der Anbieterseite ist keine native App aufgeführt |
| Tourenoptimierung | Mehrere Fahrzeuge, Zeitfenster, Kapazitäten | Nicht aufgeführt Lieferscheine und Rücklauf über die Lizenzen Lieferservice und Logistik (geprüft am 2026-10-24) |
| Packen mit Scan | Verladelisten, Positionen werden beim Beladen gescannt | Nicht aufgeführt Die Logistik-Lizenz führt Lieferscheine und Rücklauf auf |
| Schnittstellen | ~ API mit Bearer-Token (Kontext, Dateiimport), schreibgeschützter MCP-Endpunkt, Rechnungsexport im DATEV-Format | Über 30 fertige Schnittstellen (Buchhaltung, Kasse, Hotelsoftware); Import- und Exportschnittstelle als kostenpflichtiges Modul |
| Hotel- und Locationfunktionen | Nicht für Raumbuchung oder Ticketing gebaut | Raum- und Tischplanung, Ticketing, Personalplanung, Zeitkonten |
| Testzugang | Geschlossene Beta Zuerst Kontakt aufnehmen | Kostenlose Demoversion für 30 Tage Auf Anfrage über ein Formular |
| Dokumentation | Im Produkt Anleitungen nach dem Login | Öffentliches Online-Handbuch, FAQ und Schulungsseiten |
| Preis | Auf Anfrage Pauschallizenz, unbegrenzte Nutzer | Veröffentlichte Preisliste (10/2025) Basis 2.100 EUR netto je Lizenz plus Module, Schnittstellen und Dienstleistungen; laut FAQ des Anbieters etwa 3.500 EUR je Standardlizenz plus etwa 1.000 EUR für Einrichtung und Schulung; Miete möglich |
Angaben zum Wettbewerber, Stand 2026-10-24. Quellen: Bp Event Firmengeschichte, Bp Event FAQ, Bp Event Preisliste 10/2025, Bp Event Lizenzmodelle, Bp Event Systemvoraussetzungen, Bp Event Schnittstellen, Bp Event Demoversion.
Die wichtigsten Unterschiede
Bp Event ist installierte Software mit Daten auf dem eigenen Server
Client für Windows oder macOS, meist mit Server auf Kundenseite; laut Anbieter liegen die Daten nicht in der Cloud. Batchtab ist gehostet.
Bp Event veröffentlicht eine Preisliste; der Endpreis hängt von den Modulen ab
Preisliste vom 10/2025 mit Basislizenz, Modulen, Schnittstellen und Dienstleistungen. Batchtab ist eine Pauschallizenz mit unbegrenzten Nutzern.
Tourenoptimierung ist auf der Anbieterseite von Bp Event nicht aufgeführt
Lieferscheine und Rücklauf decken die Lizenzen Lieferservice und Logistik ab; ein Modul zur Tourenoptimierung ist nicht aufgeführt (geprüft am 2026-10-24). Batchtab bietet Optimierung für mehrere Fahrzeuge.
Bp Event hat die breitere Schnittstellenliste
Über 30 fertige Schnittstellen für Buchhaltung, Kasse und Hotelsoftware sowie eine kostenpflichtige allgemeine Import- und Exportschnittstelle. Batchtab bietet eine API mit Bearer-Token für Kontext und Dateiimport, einen schreibgeschützten MCP-Endpunkt und einen Export ausgestellter Rechnungen im DATEV-Format.
Wo die Architekturen auseinandergehen
Praktische Folgen von installiert gegenüber gehostet.
Installiert oder gehostet
Bp Event wird auf Ihren eigenen Rechnern oder Ihrem Server installiert, Updates spielen also Ihre IT oder der Service des Anbieters ein.
Batchtab: gehostet, läuft in jedem aktuellen Browser, wird zentral aktualisiert.
Fahrer mit Handy
Der mobile Zugriff von Bp Event läuft im Browser und setzt eine Serverinstallation mit gesichertem https-Zugang voraus.
Batchtab: Die Work-Oberfläche läuft in jedem aktuellen Browser; eine iOS-App für Work ist in TestFlight.
Module und Lizenzen
Bp Event veröffentlicht Listenpreise, der Endpreis hängt aber von Modulen, Schnittstellen und Einrichtung ab.
Batchtab: eine Pauschallizenz für die freigeschalteten Module, unbegrenzte Nutzer, Angebot nach der Bedarfsklärung.
Was Batchtab bietet
Ein System nach dem Auftrag.
Gehostet, nichts zu installieren
Zugriff im Browser für Büro, Küche, Lager und Fahrer.
Tourenoptimierung
Touren für mehrere Fahrzeuge mit Zeitfenstern und Fahrzeugkapazitäten.
Packen per Scan
Verladeliste je Lieferung, Positionen werden beim Beladen gescannt.
Unbegrenzte Nutzer
Eine Pauschallizenz statt eines Preises je Arbeitsplatz oder Modul.
"Die versteckten Kosten jedes Systems sind die eine Person, die weiß, wie alle Anpassungen funktionieren. Wenn sie geht, geht das Wissen mit.
Umzug von Bp Event
Wenn Sie von Bp Event umziehen, helfen wir bei der Datenübernahme, schulen Ihr Team und können beide Systeme für eine Zeit parallel laufen lassen. Fragen Sie Ihren Bp-Event-Ansprechpartner, welche Exportschnittstelle Ihre Lizenz enthält.
Die Datenübernahme gehört zur abgestimmten Einführung.
Passt Batchtab zu Ihrem Betrieb?
Bp Event ist ein bewährtes ERP. Kontaktieren Sie uns, wenn die Arbeit nach dem Auftrag die meiste Zeit im Büro kostet.
Batchtab ist in einer geschlossenen Beta. Der Zugang ist auf wenige Unternehmen begrenzt. Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, ob es zu Ihrem Betrieb passt.
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