Batchtab und Univents
Von der Anfrage zur Rechnung oder vom Auftrag, bis das Equipment wieder im Lager ist.
Univents ist stark bei Verkauf, Buchung und Rechnung. Batchtab ist für Produktion, Packen, Touren und Rücklauf nach dem Auftrag gebaut.
Kurz gesagt
Univents ist eine deutsche All-in-one-Plattform für Caterer, Locations und Agenturen. Sie ist stark auf dem Weg von der Anfrage über das Angebot zur Rechnung, mit Buchungsseiten, einem KI-Assistenten für Angebotsentwürfe, veröffentlichten Preisen und Start in Eigenregie. Küchenmonitor und Produktionsplanung nach Tagen und Stufen sind nur im Tarif Scale aufgeführt. Tourenreihenfolge, Tourenoptimierung, eine Fahrer-App und Packen per Scan oder Rücklaufkontrolle je Position sind auf univents.app nicht aufgeführt (geprüft am 2026-10-24). Batchtab ist für die Kette nach dem Auftrag gebaut: Produktionsmengen, Packen und Verladen per Scan, optimierte Touren, Liefernachweis und Rückholtouren. Univents passt am besten für Locations und Caterer, deren Engpass Verkauf und Buchung sind.
Die Software im direkten Vergleich
Zwei Plattformen mit unterschiedlichem Schwerpunkt.
| Funktion | Batchtab | Univents |
|---|---|---|
| Anfrage, Angebot, Rechnung | ~ Aufträge, Angebote mit Vorlagen und PDF, ausgestellte Rechnungen | Kernstärke: Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, E-Signatur |
| Buchungsseiten | Nicht im Angebot | Aufgeführt |
| KI | Nur explizite Werkzeuge warten auf Freigabe. Manche Schreibaktionen laufen automatisch. | KI-Assistent entwirft Angebote aus E-Mail oder Sprachnotiz; nutzungsabhängig abgerechnet |
| Produktionsplanung | Mehrtägig, nach Station und Produktionslauf | ~ Produktionsplanung nach Tagen und Stufen, Küchenmonitor und erweiterte Rezepte nur im Tarif Scale |
| Tourenreihenfolge und Tourenoptimierung | Mehrere Fahrzeuge, Zeitfenster, Kapazitäten | Auf univents.app nicht aufgeführt geprüft am 2026-10-24 |
| Ablauf für Fahrer | ~ Work-Oberfläche in jedem aktuellen Browser; iOS-App in TestFlight; Foto und Unterschrift als Liefernachweis | Fahrer-App nicht aufgeführt Mitarbeiter-App und digitale Lieferscheine mit Unterschrift aufgeführt |
| Packkontrolle | Verladelisten, Positionen werden beim Beladen gescannt | ~ Packlisten mit Fotos und Lieferscheine; Kontrolle per Scan nicht aufgeführt |
| Rücklauf nach dem Auftrag | ~ Rückholtouren können automatisch angelegt werden (Einstellung) | Rücklauf- und Fehlmengenkontrolle aufgeführt Die Fallstudie LH-Catering nennt den Ablauf nach dem Auftrag als noch offen (2026-09-19) |
| API | ~ API mit Bearer-Token (Kontext, Dateiimport), schreibgeschützter MCP-Endpunkt | REST-API und MCP; 25.000 Aufrufe pro Monat in Scale |
| Buchhaltungsexport | ~ Export ausgestellter Rechnungen im DATEV-Format | DATEV- und BMD-Export ab Growth; Lexware Office, sevdesk, bexio ab Core |
| Einstieg | Geschlossene Beta Kontakt aufnehmen, abgestimmte Einführung | Start in Eigenregie, kostenloser Tarif aufgeführt |
| Preis | Auf Anfrage Pauschallizenz, unbegrenzte Nutzer | Veröffentlicht: Angebote 46, Core 249, Growth 499, Scale 879 EUR pro Monat Jahresabrechnung, netto; zusätzlicher Admin-Platz 66 EUR pro Monat; Helfer und Köche unbegrenzt; Stand 2026-10-24 |
Angaben zum Wettbewerber, Stand 2026-10-24. Quellen: Univents, Univents Preise, Univents Produktion und Küche, Univents Partyservice, Univents Eventverleih, Univents Integrationen, Univents Fallstudie LH-Catering (2026-09-19).
Die wichtigsten Unterschiede
Univents ist stark bei Anfrage, Angebot und Rechnung
Buchungsseiten, Angebote, Rechnungen und Lieferscheine, ein KI-Assistent, der Angebote aus E-Mail oder Sprachnotiz entwirft, E-Signatur und Buchhaltungsanbindungen. Veröffentlichte Preise und Start in Eigenregie.
Küchenmonitor und Produktionsplanung nach Tagen und Stufen sind nur im Tarif Scale von Univents aufgeführt
Die Preisseite von Univents kennzeichnet sie als nur in Scale enthalten (geprüft am 2026-10-24). Batchtab plant die Produktion nach Tag, Station und Produktionslauf.
Tourenreihenfolge, Tourenoptimierung, Fahrer-App und Packen per Scan sind auf univents.app nicht aufgeführt
Aufgeführt: Fahrer und Helfer werden am Auftrag eingeplant, Packlisten, digitale Lieferscheine mit Unterschrift, Rücklauf- und Fehlmengenkontrolle. Nicht aufgeführt (geprüft am 2026-10-24): Tourenoptimierung, Fahrer-App, Packkontrolle per Scan oder Rücklaufprüfung je Position.
Die eigene Fallstudie von Univents nennt den Rücklauf nach dem Auftrag als noch offen
In der Fallstudie LH-Catering (https://univents.app/referenzen/case-study-lh-catering, veröffentlicht am 2026-09-19) wird der Schritt nach dem Auftrag als noch auf Papier beschrieben: "Das ist dann doch wieder Papier. Und Papier verschwindet auch gerne mal." Univents ergänzt: "Genau daran arbeiten wir."
Wo sich die beiden Plattformen unterscheiden
Beispiele aus Catering-Betrieben.
Aufträge gewinnen und abrechnen
Ihr Engpass ist, aus Anfragen schnell Angebote und Rechnungen zu machen, mit Buchungsseiten und veröffentlichten Preisen.
Dafür ist Univents gebaut. Batchtab deckt Angebote mit Vorlagen ab, Verkauf und Buchung sind aber nicht der Schwerpunkt.
Die richtigen Positionen packen
Der Wagen muss genau das laden, was der Auftrag braucht. Univents führt Packlisten mit Fotos und digitale Lieferscheine auf; eine Kontrolle per Scan ist nicht aufgeführt.
Batchtab: Verladelisten je Lieferung, Positionen werden beim Beladen gescannt.
Touren für mehrere Fahrzeuge
Mehrere Fahrzeuge, enge Zeitfenster. Tourenoptimierung ist auf univents.app nicht aufgeführt (geprüft am 2026-10-24).
Batchtab: Optimierung für mehrere Fahrzeuge mit Zeitfenstern und Kapazitäten, vom Disponenten geprüft.
Nach dem Auftrag
Die eigene Fallstudie LH-Catering von Univents beschreibt den Schritt nach dem Auftrag als noch auf Papier.
Batchtab: Rückholtouren können beim Anlegen einer Lieferung automatisch entstehen (Einstellung je Konto).
Was Batchtab bietet
Eine Kette nach dem Auftrag.
Produktionsplanung
Mehrtägige Produktionsplanung nach Station und Produktionslauf, mit Mengen aus Rezepturen und Komponenten.
Packen per Scan
Verladelisten je Lieferung, Positionen werden beim Beladen gescannt.
Optimierte Touren
Touren für mehrere Fahrzeuge mit Zeitfenstern und Kapazitäten.
Liefernachweis und Rückholtouren
Foto und Unterschrift am Stopp, Rückholtouren können mit der Lieferung angelegt werden (Einstellung).
Beides nutzen oder umziehen
Denkbar ist auch, Univents für Verkauf und Buchung zu behalten und Batchtab nach dem Auftrag einzusetzen. Wenn Sie ganz umziehen, schauen wir, welche Kunden, Rezepturen und Aufträge wir importieren.
Die Datenübernahme gehört zur abgestimmten Einführung.
Passt Batchtab zu Ihrem Betrieb?
Univents ist stark bei Verkauf und Buchung. Kontaktieren Sie uns, wenn die Arbeit nach dem Auftrag die meiste Zeit im Büro kostet.
Batchtab ist in einer geschlossenen Beta. Der Zugang ist auf wenige Unternehmen begrenzt. Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, ob es zu Ihrem Betrieb passt.
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