Batchtab und CaterSmart
Von der Anfrage zur Zahlung oder
die Kette nach dem Auftrag.
CaterSmart ist ein schneller Weg von der Anfrage zur Rechnung, mit Küchenplanung obendrauf. Batchtab ist für Produktionsplanung, Packen per Scan, Touren und Rücklauf gebaut.
Kurz gesagt
CaterSmart ist eine deutsche Cloud-Plattform für Caterer und Partyservices: Online-Konfigurator, Angebote mit E-Signatur, Rechnungen, Rezepte mit Kalkulation, Einkaufslisten, Produktionsplanung über mehrere Veranstaltungen, Function Sheets mit Packlisten und ein KI-Copilot. Es ist ein schneller Weg von der Anfrage zur Rechnung, mit veröffentlichtem Einstiegspreis und monatlicher Kündigung. Batchtab ist für das gebaut, was danach kommt: mehrtägige Planung nach Stationen, Packen per Scan, optimierte Touren, Liefernachweis und Rückholtouren. CaterSmart passt am besten für Caterer, bei denen Angebot, Online-Bestellung und Rechnung im Vordergrund stehen.
Die Software im direkten Vergleich
Beide aus Deutschland, beide in der Cloud. Unterschiedliche Tiefe.
| Funktion | Batchtab | CaterSmart |
|---|---|---|
| Menü-Konfigurator | ~ Angebotsvorlagen | Online-Konfigurator, Kernfunktion |
| Angebote erstellen | Angebote mit Vorlagen und PDF | Kernfunktion, mit E-Signatur |
| Produktionsplanung | Mehrtägig, nach Station und Produktionslauf | Produktionsplanung nach Zeitraum und über mehrere Veranstaltungen, Packlisten, Function Sheets (Modul Operations) |
| Tourenplanung | Mehrere Fahrzeuge, Zeitfenster, Kapazitäten | Nicht aufgeführt Function Sheets enthalten Fahrzeiten und Lieferdaten (geprüft am 2026-10-24) |
| Lager und Rezepte | Chargen mit MHD, FIFO; Einkauf aus dem Bedarf (MRP) | Rezepte mit Unterrezepten, Kalkulation, Einkaufslisten, Preishistorie (Warenwirtschaft) |
| Personaleinsatz | Bedarf, Zuordnung, Einstempeln | Nicht aufgeführt Nicht auf den öffentlichen Seiten (geprüft am 2026-10-24) |
| Equipment und Material | ~ Verladelisten mit Scan; Rückholtouren können automatisch angelegt werden (Einstellung) | ~ Equipmentplanung mit Erkennung von Engpässen; keine Barcode-Verfolgung aufgeführt |
| KI | Nur explizite Werkzeuge warten auf Freigabe. Manche Schreibaktionen laufen automatisch. | KI-Copilot als Zusatz: Angebote per Sprache oder Text, E-Mail-Antworten, Aktionen im Chat |
| Deutscher Markt | Berlin, Deutschland | Deutschland, gehostet in Deutschland |
| Preis | Auf Anfrage Pauschallizenz, unbegrenzte Nutzer | Ab 290 EUR pro Monat (Sales Pro) Monatlich kündbar, zuzüglich USt.; KI-Copilot +100 EUR; Module extra; Enterprise auf Anfrage; Stand 2026-10-24 |
Angaben zum Wettbewerber, Stand 2026-10-24. Quellen: CaterSmart Preise und Funktionen, CaterSmart Warenwirtschaft, CaterSmart Konfigurator, CaterSmart Impressum, CaterSmart Wissensdatenbank.
Die wichtigsten Unterschiede
CaterSmart richtet sich an Caterer und Partyservices, mit einem Enterprise-Tarif auf Anfrage
Der Anbieter nennt über 160 Kunden. Von der Anfrage bis zur Zahlung, Küchenplanung und ein KI-Copilot gehören zum veröffentlichten Umfang.
CaterSmart bietet Produktionsplanung über mehrere Veranstaltungen und Packlisten
Produktionsplanung, Function Sheets und Packlisten liegen im Modul Operations. Batchtab plant Produktion nach Stationen über mehrere Tage und lässt beim Beladen per Scan prüfen.
Eine Funktion zur Tourenplanung ist auf den Seiten von CaterSmart nicht aufgeführt
Function Sheets enthalten Fahrzeiten und Lieferdaten (geprüft am 2026-10-24). Batchtab bietet Tourenoptimierung für mehrere Fahrzeuge mit Zeitfenstern und Kapazitäten.
Beide sind deutsche Cloud-Produkte
CaterSmart nennt auf seiner Website Hosting in Deutschland sowie die Einhaltung von DSGVO und GoBD. Batchtab wird aus Berlin betrieben.
Wenn der Betrieb komplexer wird
Der Einstieg über das Angebot ist sinnvoll. Nach dem Auftrag kommen eigene Anforderungen dazu.
Produktion wächst
CaterSmart plant Produktionsmengen und Packlisten. Wenn Sie Produktionsläufe nach Stationen planen, ist Batchtab dafür gebaut.
Batchtab: mehrtägige Produktionsplanung nach Station und Produktionslauf.
Komplexe Touren
Drei Fahrzeuge, 25 Stopps, enge Zeitfenster. CaterSmart führt keine automatische Tourenoptimierung auf (geprüft am 2026-10-24).
Batchtab: Optimierung für mehrere Fahrzeuge mit Zeitfenstern und Fahrzeugkapazitäten.
Equipment
CaterSmart plant den Equipmentbedarf je Auftrag; eine Verfolgung über den Lebenszyklus mit Barcode-Scan ist nicht aufgeführt.
Batchtab: Verladeliste mit Scan je Lieferung und Rückholtouren, die automatisch angelegt werden können (Einstellung).
Was Batchtab bietet
Tiefe im Betrieb nach dem Auftrag.
Produktion nach Station
Mehrtägige Planung nach Station und Produktionslauf.
Optimierte Touren
Touren für mehrere Fahrzeuge mit Zeitfenstern und Kapazitäten, vom Disponenten geprüft.
Packen per Scan
Verladeliste je Lieferung und Liefernachweis.
Agent für den Betrieb
Sucht und plant modulübergreifend. Nur explizite Werkzeuge warten auf Freigabe. Manche Schreibaktionen laufen automatisch.
Umzug von CaterSmart
Bitten Sie CaterSmart um einen Export von Menüs und Kunden. Wir importieren, was die Datei enthält, und richten den Rest mit Ihnen ein.
Die Datenübernahme gehört zur abgestimmten Einführung.
Passt Batchtab zu Ihrem Betrieb?
CaterSmart deckt Angebote und Küchenunterlagen ab. Kontaktieren Sie uns, wenn Packen, Touren und Rücklauf Ihr Engpass sind.
Batchtab ist in einer geschlossenen Beta. Der Zugang ist auf wenige Unternehmen begrenzt. Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, ob es zu Ihrem Betrieb passt.
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